Evästekäytäntö

1. Mitä evästeet ja vastaavat tallennustavat ovat

Eväste on pieni tieto, jonka verkkosivusto voi tallentaa selaimeen sivuston käytön ajaksi tai pidemmäksi ajaksi. Samantyyppiseen tarkoitukseen voidaan käyttää myös selaimen paikallista tallennustilaa tai muuta teknistä mekanismia. Tallennuksen tarkoitus voi olla esimerkiksi istunnon ylläpito, käyttäjän tekemän valinnan muistaminen tai tietoturvan toteuttaminen.

Kaikki selaimeen tallennettava tieto ei ole henkilötietoa. Jos tallenne kuitenkin voidaan yhdistää tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan henkilöön, sen käsittelyyn sovelletaan henkilötietojen suojaa koskevia sääntöjä.

2. Tämän verkkosivuston nykyinen käyttö

Norvellan Harbor Hotelin julkinen verkkosivusto on toteutettu mahdollisimman kevyesti. Sivusto ei käytä mainonnan seurantapikseleitä, käyttäjäprofiileja rakentavia markkinointievästeitä tai ulkopuolista kävijäanalytiikkaa. Sivun perussisällön katselu ei edellytä markkinointiin tai profilointiin tarkoitettujen evästeiden hyväksymistä.

Yhteydenottolomake käsitellään selaimessa käyttöliittymän toimintona. Sivusto ei tee lomakkeen lähettämisen perusteella seurantaprofiilia eikä käytä lomaketietoja evästetunnisteen muodostamiseen.

3. Välttämättömät tekniset tiedot

Jos sivuston ylläpito- tai palvelinympäristö asettaa välttämättömän teknisen evästeen, sitä käytetään vain sivuston turvallisen toiminnan, kuormituksen hallinnan tai vastaavan välttämättömän toiminnon vuoksi. Tällainen tallenne ei ole tarkoitettu mainontaan eikä käyttäjän toiminnan seuraamiseen eri verkkopalvelujen välillä.

Välttämättömään tekniseen käsittelyyn ei yleensä tarvita suostumusta, kun tallennus tai pääsy tietoon on ehdottoman tarpeen käyttäjän nimenomaisesti pyytämän palvelun tarjoamiseksi. Jos sivustolle myöhemmin lisätään muu kuin välttämätön eväste, sen käyttö arvioidaan erikseen ja tarvittaessa käyttäjälle annetaan mahdollisuus tehdä valinta ennen tallennusta.

4. Ulkopuoliset palvelut ja kolmannen osapuolen evästeet

Sivuston nykyinen käyttöliittymä ei lataa ulkopuolisia fontteja, kuvapalveluja, analytiikkakirjastoja tai mainospalveluja. Sivuston kuvat, tyylit, skriptit ja favicon ovat paikallisia resursseja. Tämä vähentää tilanteita, joissa kolmas osapuoli voisi asettaa evästeen pelkän sivun lataamisen perusteella.

Jos sivustolle tulevaisuudessa lisätään ulkopuolinen toiminto, joka käyttää evästeitä tai vastaavia tunnisteita, tämä käytäntö päivitetään ja tarvittavat suostumusmekanismit toteutetaan ennen toiminnon käyttöönottoa.

5. Evästeiden hallinta selaimessa

Useimmat selaimet antavat käyttäjän tarkastella, poistaa ja estää evästeitä. Asetusten tarkka sijainti riippuu selaimesta ja versiosta. Evästeiden estäminen voi joissakin verkkopalveluissa vaikuttaa toimintoihin, mutta Norvellan Harbor Hotelin julkisen sisältösivuston tarkoitus on säilyttää perussisältö luettavana ilman ei-välttämättömiä evästeitä.

Jos poistat selaimen tallennustiedot, mahdolliset aiemmat sivustokohtaiset asetukset voivat palautua oletusarvoihin. Tämä ei vaikuta hotellille muulla tavalla jo toimitettujen varaustietojen tai sopimukseen liittyvien tietojen säilytykseen, koska niitä koskevat erilliset säilytysperusteet.

6. Evästetyypit ja niiden tarkoitus

Välttämättömät evästeet liittyvät palvelun ydintoimintoihin, kuten turvalliseen istuntoon, kuormituksen hallintaan tai käyttäjän nimenomaisesti pyytämän toiminnon toteuttamiseen. Toiminnalliset evästeet voivat muistaa käyttäjän valinnan, jos tällainen ominaisuus myöhemmin lisätään. Analytiikka- ja markkinointievästeillä puolestaan tarkoitetaan tunnisteita, joilla seurataan käyttöä tilastointia, kohdentamista tai mainontaa varten. Norvellan Harbor Hotelin tämänhetkinen sivusto ei ota käyttöön analytiikka- tai markkinointievästeitä.

Jos evästeryhmiä lisätään tulevaisuudessa, niiden tarkoitus, käyttöaika ja suostumuksen tarve arvioidaan ennen käyttöönottoa. Käyttäjälle kerrotaan valinnasta ymmärrettävästi eikä eri tarkoituksia niputeta yhdeksi epämääräiseksi suostumukseksi.

7. Säilytysaika ja poistuminen

Istuntoon sidottu eväste poistuu tavallisesti, kun selainistunto päättyy. Pidempään säilyvä eväste poistuu sille määritetyn voimassaoloajan jälkeen tai käyttäjän poistaessa sen selaimesta. Välttämättömän teknisen tallenteen voimassaoloaika rajataan käyttötarkoitukseen nähden tarpeelliseksi.

Jos sivustolle lisätään käyttäjän valintoja muistava toiminto, tallennusajan tulee olla suhteessa valinnan tarkoitukseen. Pitkäkestoista seurantaa ei toteuteta vain varmuuden vuoksi. Kun käyttötarkoitus päättyy, tunniste poistetaan tai lakkaa toimimasta.

8. Laitteet, selaimet ja useat istunnot

Evästevalinnat ovat yleensä selain- ja laitekohtaisia. Jos käytät sivustoa eri laitteella, toisella selaimella tai yksityisessä selaustilassa, aiemmalla laitteella tehty valinta ei välttämättä siirry mukana. Selaimen tietojen tyhjentäminen voi myös poistaa aiemmat asetukset.

Jos ei-välttämättömiä evästeitä myöhemmin otetaan käyttöön, jokaisessa uudessa selainympäristössä pyydetään tarvittaessa oma valinta. Tällä varmistetaan, ettei aiempaa suostumusta oleteta tilanteessa, jossa selainta tai laitetta ei voida luotettavasti yhdistää aiempaan valintaan.

9. Henkilötiedot ja lisätiedot

Henkilötietojen käsittelyn perusteet, säilytysajat, vastaanottajat ja rekisteröidyn oikeudet kuvataan erillisessä tietosuojaselosteessa. Jos sinulla on evästeisiin tai tietosuojaan liittyvä kysymys, voit ottaa yhteyttä osoitteeseen info@norvellanharborhotel.com.

10. Suostumuksen periaate tulevissa muutoksissa

Jos sivustolle lisätään toimintoja, jotka edellyttävät käyttäjän suostumusta, suostumuksen tulee olla vapaaehtoinen, yksilöity, tietoinen ja yksiselitteinen. Ei-välttämättömiä evästeitä ei tällöin aseteta ennen valintaa. Suostumuksen peruuttamisen tulee olla yhtä helppoa kuin sen antamisen.

11. Käytännön muutokset

Evästekäytäntöä voidaan päivittää, jos sivuston toiminnallisuus, palvelinympäristö tai sovellettavat vaatimukset muuttuvat. Päivityspäivä merkitään tämän sivun alkuun. Olennaisessa muutoksessa kuvaamme uuden tallennuksen tarkoituksen, käytetyn tietotyypin ja tarvittavan valinnan ennen uuden toiminnon käyttöönottoa.